Datenschutzerklärung

1. Einleitung

Wir nehmen die Belange des Datenschutzes sehr ernst und möchten sicherstellen, dass Ihre Privatsphäre bei der Nutzung unserer Angebote jederzeit geschützt wird. In der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Ihnen daher erläutern, wie mit Ihren Daten umgegangen wird.

Wenn Sie unsere Internetseite „verfahrensdokumentation.pro" besuchen, werden personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt („verwendet").

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns datenschutzrechtskonform verarbeitet. Die nachfolgenden Vorschriften informieren Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten.

2. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlicher ist die:

SMARTCON Wirtschaftsberatung GmbH & Co. KG
vertreten durch die VD-Verwaltungs GmbH,
Geschäftsführer: Bernhard Kürschner, Jonathan Reichert
Bahnhofstraße 6, 91126 Schwabach, Deutschland
E-Mail: info@verfahrensdokumentation.pro

3. Zwecke der Erhebung personenbezogener Daten auf unserer Webseite

a) Informatorischer Besuch unserer Website

Beim Aufrufen unserer Website durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser werden automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert und enthalten keine personenbezogenen Daten. Folgende Informationen werden in diesem Falle dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers

Die genannten Daten werden durch uns zur Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus und einer komfortablen Nutzung unserer Website, Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität erhoben. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

b) Kontaktaufnahme mittels Kontaktformular oder E-Mail

Bei Fragen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Website bereitgestelltes Formular Kontakt aufzunehmen. Dabei fragen wir den Namen Ihres Unternehmens, Ihre Funktion, Ihren Namen, Telefonnummer und E-Mail-Adresse sowie Ihr Anliegen ab. Die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse ist erforderlich, um die Anfrage beantworten zu können.

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme auch per E-Mail möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert. Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses. Die von uns in diesem Zusammenhang erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage automatisch gelöscht.

4. Einloggen als registrierter Anwender

In Zukunft besteht die Möglichkeit, sich über unsere Webseite als registrierter Anwender bzw. Nutzer in die Software einzuloggen. Sobald dies möglich ist, werden wir unsere Datenschutzerklärung diesbezüglich erweitern.

5. Weitergabe Ihrer Daten an Dritte

Im Rahmen des Betriebs unserer Website werden personenbezogene Daten an folgende Dritte übermittelt, soweit dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist:

• Stripe, Inc. (354 Oyster Point Blvd, South San Francisco, CA 94080, USA) — Zahlungsabwicklung bei kostenpflichtigen Buchungen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Datenschutzerklärung: stripe.com/de/privacy.
• HubSpot, Inc. (25 First Street, Cambridge, MA 02141, USA) — Terminbuchung und Anmeldeformulare (sofern eingewilligt). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Datenschutzerklärung: legal.hubspot.com/privacy-policy.
• Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) — YouTube-Videos und Google Tag Manager (sofern eingewilligt). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Datenschutzerklärung: policies.google.com/privacy.
• Cloudflare, Inc. (101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA) — Wir setzen Cloudflare Turnstile als CAPTCHA-freie Sicherheitsprüfung zum Schutz unserer Kontaktformulare (Messe-Freikarte, Schulungsanfrage) vor automatisierten Spam-Anfragen ein. Im Gegensatz zu Google reCAPTCHA setzt Turnstile keine Cookies und erstellt kein Nutzer-Fingerprinting. Bei der Validierung werden die IP-Adresse sowie technische Browser-Metadaten (User-Agent, Zeitstempel) an Cloudflare-Server übermittelt und unmittelbar nach der Prüfung verworfen. Eine Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10. Juli 2023). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit und Integrität unserer Formulare). Datenschutzerklärung: cloudflare.com/privacypolicy.

6. Cookies und Einwilligungsmanagement

Unsere Website nutzt ein Einwilligungsmanagement (Cookie-Banner), das Ihnen beim ersten Besuch die Möglichkeit gibt, über den Einsatz bestimmter Technologien zu entscheiden. Dabei unterscheiden wir folgende Kategorien:

a) Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website zwingend erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Sie speichern z. B. Ihre Cookie-Einwilligung (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).

b) Marketing- und Analyse-Cookies

Sofern Sie über den Cookie-Banner einwilligen, setzen wir den Google Tag Manager (Google Ireland Limited) ein, über den Marketing- und Analyse-Tags verwaltet und geladen werden. Der Tag Manager selbst speichert keine Cookies, kann aber andere Tags aktivieren, die dies tun — etwa zur Messung von Conversions oder zur Optimierung von Google-Ads-Kampagnen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO — Ihre Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" im Footer unserer Website widerrufen.

c) Externe Medien und Dienste

Bestimmte Inhalte werden erst nach Ihrer Einwilligung über den Cookie-Banner geladen:

• YouTube-Videos: Beim Abspielen eingebetteter Videos werden Daten an YouTube (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) übermittelt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Datenschutzerklärung: policies.google.com/privacy.
• HubSpot-Kalender & Formulare: Für die Terminbuchung und Anmeldeformulare binden wir Widgets von HubSpot, Inc. (25 First Street, Cambridge, MA 02141, USA) ein. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Datenschutzerklärung: legal.hubspot.com/privacy-policy.

7. Betroffenenrechte

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte uns gegenüber zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO)
• Recht auf Berichtigung oder Löschung (Art. 16 und 17 DS-GVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Absatz 3 DS-GVO)

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

8. Abschließendes

Unser geschäftlicher Betrieb setzt voraus, dass Daten erfasst und verarbeitet werden. Wo Datenerfassung und -verarbeitung stattfinden, muss Datenschutz und Datensicherheit gewährleistet sein. Dies ist für uns nicht nur gesetzliche Anforderung, sondern ein ureigenes Anliegen. Sollten Sie noch Fragen oder Anregungen zum Thema Datenschutz rund um unsere Dienstleistungen haben, so sprechen Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten (siehe Ziffer 2) sehr gerne an.